Embauchez votre premier salarié en toute simplicité

Suite à la création de votre entreprise, vous envisagez d'embaucher un premier salarié ? Indépendamment des critères de sélection ou du profil que vous recherchez, il vous faut avant tout remplir un certain nombre de démarches administratives.

• Préparez le recrutement : vous devez tout d'abord rédiger une offre d'emploi qui doit à la fois donner envie, être objective et ne pas être discriminante. À la suite de quoi, vous devez la publier (en ligne, sur un journal, etc.), organiser les réponses aux candidatures et conduire les entretiens d'embauche.
• Réalisez la DPAE : après avoir retenu le candidat idéal, vous devez réaliser une déclaration préalable à l'embauche (DPAE) avant la prise effective du poste (8 jours avant au plus tôt). Visant à prévenir les organismes sociaux de l’embauche d’un salarié, cette démarche peut notamment être réalisée sur le site Net-Entreprises.
• Rédigez un contrat de travail : à l'exception du CDI à temps plein pouvant être conclu à l'oral (ce qui n'est pas recommandé), tous les autres types de contrat doivent être formalisés par écrit. Le contrat de travail doit présenter un certain nombre d'informations, variant selon la nature du contrat et de l'activité (fonction du salarié, lieu de travail, rémunération, durée du travail, durée de la période d'essai, etc.).
• Organiser une VIP : remplaçant la visite médicale d'embauche, la visite d'information et de prévention (VIP) doit être réalisée dans les 3 mois suivant la prise effective du poste par le salarié. Celle-ci peut être menée par le médecin du travail ou par un professionnel de santé du travail.
• Créez le registre unique du personnel : dès le premier salarié embauché, vous avez l'obligation de créer un registre unique du personnel et d'y inscrire votre nouvel employé. Ce document doit présenter plusieurs informations spécifiques (identité du salarié, date d'embauche, qualifications, type de contrat, etc.).
• Effectuer l'affiliation retraite : suite à l'embauche d'un salarié, vous devez obligatoirement effectuer les formalités d'adhésion auprès de l'organisme de retraite complémentaire dont il dépend. Il s'agit de l'Arrco ou, si le salarié est cadre, de l'Agirc.

Vous souhaitez être accompagné dans l’embauche d’un premier salarié ? Votre conseiller SG peut vous aider dans vos démarches et vous recommander des interlocuteurs capables de vous accompagner.